השכרת מבנים - מועצה מקומית שער שומרון
לנוחיותכם, מצורף מידע, תקנון ומחירון להשכרת מבני הציבור במועצה לשימושים שונים.
הסכם שימוש במבנה ציבור - תשפה (2).pdf
1. מבני ציבור מיועדים לשימוש המועצה, בהתאם לייעוד של המבנה, בכפוף לשיקול דעת המועצה.
2. נוהל זה בא להסדיר שימוש במבני הציבור לשם אירועים ופעילותם, בכפוף לתנאים שיופרטו להלן.
3. "מבני ציבור" חלקים ומקומות במבני ציבור, שטחים פתוחים שמוכשרים לכך, אולמות ומבני קהילה לפי שיקול דעת ההנהלה.
4. כל משתמש במבנה הציבור, בכל סוג של פעילות מאושרת, יהיה כפוף לנוהל זה ויישא באחריות לשלמות לאחר השימוש בו.
5. כל בעיה ואו תקלה במבנה הציבור תדווח מידית על ידי המשתמש לאחראי מבנה הציבור ולטיפולם .
6. מפתחות המבנה יהיו באחראיות המרכז הקהילתי, וימסרו לגורם המשתמש על פי רישום ותיאום מבעוד מועד בלבד ולאחר חתימה על נוהל זה, כהתחייבות חוזית לכל דבר ועניין.
1. על המבקש להשתמש במבנה ציבור למלא את הטופס המקוון לנוהל זה ולהגישו עד שבועיים לפני מועד האירוע, בצירוף כל המסמכים הנדרשים.
2. המרכז הקהילתי יהיה רשאי לדרוש כל מידע ואו מסמך סביר מהמשתמש כתנאי לדון בבקשתו.
3. אישור על קיום אירוע או אי קיומו, יהיה באחראיות נציג המרכז הקהילתי ויינתן תוך 7 ימים מיום הגשת הבקשה.
4. על המבקש לחתום על נוהל זה ולאשרו .
5. מפתחות מבנה הציבור ואו חלקו ימסרו למבקש ביום האירוע, לאחר תיאום זמנים עם המבקש ולאחר הצגת קבלה על תשלום שכירות האולם.
6. המרכז הקהילתי רשאי שלא לאשר עריכת אירועים אשר יש בהם כדי לא לפגוע ברגשות הציבור .
7. המרכז הקהילתי רשאי שלא לאשר עריכת אירועים אשר יש בהם כפילות לאירועים עירוניים שכבר נעשו או אירועים עתידיים .
8. המרכז הקהילתי רשאי שלא לאשר עריכת אירועים שלא עולים בקנה אחד עם ערכי ו וערכי המועצה וייעוד מבני הציבור.
9. המרכז הקהילתי רשאי שלא לאשר עריכת אירועים אשר יש בהם חשש כי יגרמו נזק או מטרד א ו הפרעה לציבור ואו למבנה הציבור.
10. המרכז הקהילתי רשאי שלא לאשר עריכת אירועים במועדים ושעות לא מתאימות לציבור ואו למבנה הציבור.
1. על השוכר לנקות את הלכלוך הגס ולרכז אותו בפחי אשפה מחוץ למבנה הציבור .
2. על השוכר לשאת בכל נזק שנגרם למבנה ציבור וציודו במהלך האירוע וההכנות לאירוע, הן על ידו והן על ידי צד ג'.
3. על השוכר האחראיות על משתתפי האירוע והתנהלותם במבנה הציבור ואו חלקו.
4. על השוכר להימנע מהדלקת אש במבנה הציבור.
5. על השוכר להימנע מהזזת ציודים במבנה הציבור.
6. על השוכר להימנע מכל בישול מזון במבנה הציבור.
7. השוכר מתחייב כי למעט העמדת מבנה הציבור ואו חלקו, הוא משחרר את המרכז הקהילתי מכל אחריות לאירוע ומכל נזק שייגרם במסגרת האירוע.
8. השוכר מצהיר כי ערכתי את כלל הביטוחים הדרושים לשם קיום האירוע.
9. השוכר מודע לכך כי בשעות פעילות האירוע לא תהיה כל אבטחה במבנה הציבור והאחריות על כך חלה עלי ו כמשתמש.
10. השוכר מתחייב שמספר האנשים לא יעבור את הכמות המותרת, מרעי - עד 150 איש, שאר המבנים עד 50 איש, בכל זמן נתון.
1. על השוכר במבנה הציבור להודיע לאחראי מבנה הציבור על ביטול האירוע, עד 48 שעות לפני קיום האירוע.
2. המשתמש יחויב במחיר מלא אם לא תתקבל הודעה על ביטול האירוע 48 שעות לפני קיומו.
1. החניה לאירוע תהיה במקומות המסומנים והמוקצים לכך .
2. שעת סיום האירוע היא עד השעה 23:00 וזאת במידה והרעש הינו סביר בהתאם ל"חוק הרעש"/מניעת מפגעים" על מנת לא להפריע לתושבי המקום.
3. בזמן הכניסה לאירוע או היציאה ממנו יש לכבד את תושבי המקום ולהימנע מרעשים מיותרים ומטרידים.
שם השוכר:__________________ מס' ת.ז: _______________________ נייד: ______________________ תאריך האירוע:__________ מהות אירוע:________________________ צפי מס' משתתפים:__________ שעת תחילת האירוע:____________ שעת סיום האירוע:_____________ גורמים חיצוניים המוזמנים לנתינת השירות במבנה: סוג פעילות:_________________ (די.ג'יי/מפעיל/ וכו') שם מלא:__________ _________ נייד: __ _____________
1. הריני מתחייב/ת לנקות את האולם לאחר השימוש בו.
2. הריני מתחייבת לא להשאיר כל חפץ או מכשיר וכד' מעבר לשעות שבהן עשיתי שימוש במבנה הציבור.
3. אני מתחייבת לוודא כי ככל שיכנס למבנה הציבור מפעיל חיצוני, אוודא מולו כי הוא מחזיק בפוליסת ביטוח ביחד לנזקים שעשויים להיגרם לצד ג'.
4. הריני מתחייב/ת לשאת בכל נזק שיגרם למבנה הציבור ו או חלקו.
5. הריני מתחייב/ת לשאת בכל נזק שייגרם למשתתפים באירוע ואו כל צד ג' .
6. הריני מתחייב/ת כי למעט העמדת מבנה הציבור ואו חלקו, אני משחרר את המרכז הקהילתיאו מי מטעמו מכל אחראיות לאירוע ומכל נזק שייגרם במסגרת האירוע.
7. הריני מתחייב כי המוסמכים לכך מטעם המבקש, לפי נהלי המבקש, חתומים על נוהל זה.
8. הריני מאשר כי קראתי את נוהל השכרת מבנה ציבור, ומתחייבת לפעול לפיו.
1. לאחר חתימת החוזה נציג המרכז הקהילתי יצור קשר למסירת פרטי אשראי לביטחון. במידה וייגרם נזק למבנה או חלק מתנאי ההסכם הופר, המרכז הקהילתי יהיה רשאי לגבות 2,000 ₪ בגין הנזק שייגרם.
2. לאחר האירוע, התשלום ייגבה באשראי בלבד (בתשלום אחד) באופן טלפוני ע"י נציג המרכז הקהילתי. שם השוכר:_______________________ חתימת השוכר: ____________________ תאריך חתימה: ____________ __