ועדת זכאות ואפיון
ועדת זכאות ואפיון לשירותי חינוך מיוחדים
משנת הלימודים תשפ"א, נכנס לתוקף תיקון מספר 11 לחוק, הקובע כי זכאותם של ילדים עם צרכים מיוחדים לשירותי חינוך מיוחדים תיקבע על ידי ועדת זכאות ואפיון.
הוועדה, בראשות נציג משרד החינוך, תקבע את זכאות התלמידים לשירותי חינוך מיוחדים, את האפיון, את רמת התפקוד ואת היקף סל המשאבים.
חברי הוועדה כוללים: נציג הרשות המקומית, נציג משרד החינוך, נציג השירות הפסיכולוגי-חינוכי, נציג עמותת הורים.
בהתאם להחלטת הוועדה ייקבע גם סוג המסגרת החינוכית המתאימה.
מי זכאי לשירותי חינוך מיוחדים?
ילדים עם צרכים מיוחדים, אשר אובחנו ככאלה על ידי גורם מקצועי (רשימת הגורמים - נספח 2(, שוועדת הזכאות והאפיון קבעה את זכאותם ואת היקף שירותי החינוך המיוחדים עבורם.
החלטות הוועדה מותאמות לצורך ולתפקוד של הילד או הילדה, בין היתר בתחום הקוגניטיבי, הלימודי, השפתי, הרגשי, החברתי, התקשורתי, העצמאות התפקודית וההתארגנות.
מה כוללים שירותי החינוך המיוחדים?
שירותי החינוך המיוחדים כוללים מעטפת משתנה של סיוע חינוכי וטיפולי, לצורכי הילד או הילדה ולרמת התפקוד שנקבעה להם, בהתאם למסלול הנבחר:
- כיתה רגילה במסגרת חינוכית רגילה
- מסגרת חינוך מיוחד שניתנים בה שירותי חינוך מיוחדים (גן חינוך מיוחד או בית ספר כוללני)
- כיתת במסגרת חינוכית רגילה שבה ניתנים שירותי חינוך מיוחדים (כיתת חינוך מיוחד)
ילדים שישובצו במסגרת חינוכית רגילה, יקבלו סל אישי, שיכול לכלול: שעות הוראה שבועיות, תמיכות מסוג הוראה, טיפול או סיוע. קביעת הרכב סל התמיכות האישי לתלמיד ופילוח סוגי התמיכות, מתבצעים על ידי הצוות הרב- מקצועי בבית הספר בשיתוף התלמיד והוריו. בעבור ילדי הגן הדיון מתקיים במתי"א (מרכז תמיכה יישובי אזורי).
חשוב לדעת! היקף הסל הוא אישי אך יכול להינתן בתמיכה קבוצתית על פי צרכי התלמיד, ובהתאם להחלטת הצוות הרב- מקצועי ובשיתוף ההורים.
מי יכול להגיש בקשה לדיון בוועדת הזכאות והאפיון?
את הבקשה יכולים להגיש:
- ההורים או ילדם
- צוות רב מקצועי
- נציג רשות חינוך מקומית
- ארגון ציבורי שהוסמך לכך על ידי שר החינוך
- נציג שירותי הרווחה שהוסמך לכך על ידי שר העבודה והרווחה והשירותים החברתיים
הגשת בקשה לוועדה עבור ילדים במסגרת חינוך במעוצה
מסגרות חינוכיות (גנים ובתי ספר) יגישו את המסמכים באמצעות הצוות החינוכי. הצוות החינוכי יגיש את הבקשה עבור ההורים עד 31 במרץ.
הגשת בקשה לוועדה עבור ילדים במסגרת פרטית (לא נרשמו למסגרת מועצה או עולים לטט"ח)
הורים שילדיהם חדשים במועצה או במערכת החינוך או שעולים לגן טרם טרום חובה צריכים להירשם במערכת הרישום והשיבוץ בתקופת הרישום.
במקביל יש להגיש בקשה לדיון בוועדת הזכאות והאפיון עד 31 במרץ.
הורים שילדיהם לומדים במסגרות חינוכיות פרטיות יירשמו במערכת הרישום והשיבוץ לגנים המועצתיים או לכיתה א'. לאחר ביצוע הרישום, יגישו את המסמכים המפורטים מטה באמצעות המחלקה לחינוך מיוחד, הדס סייג מנהלת תחום חינוך מיוחד במועצה, לדוא"ל: [email protected]
יש להגיש את המסמכים במסגרת בקשה לדיון בוועדת הזכאות והאפיון עד 31 במרץ 2024.
אנא ציינו בכותרת הדוא"ל את שם התלמיד או התלמידה ואת מספר תעודת הזהות, וצרפו את המסמכים הבאים:
1. מכתב בו מפורטות הסיבות לבקשה לקיום ועדה*
2. מסמכים קבילים על אבחנת המוגבלות, כפי שמפורט בתיקון לחוק*
3. בדיקות שמיעה וראייה עדכנית (נדרשות עבור הדיון הראשון בלבד)*
4. שאלון הורים.
5. שאלון גננת (עבור תלמידי גן).
6. שאלון הפנייה (עבור תלמידי בי"ס)
* מסמך חובה
- כל מסמך צריך להיות שמור ומצורף כקובץ PDF נפרד.
- המסמכים יוגשו עבורכם באתר משרד החינוך.
- לבירורים בנושא קבלת המסמכים לוועדה ניתן לפנות ישירות להדס סייג מנהלת תחום חינוך מיוחד במועצה בדוא"ל [email protected]
- לאחר קבלת אישור ממשרד החינוך על פתיחת הפנייה, ישלח אליכם זימון לוועדת זכאות ואפיון.
- הזימון יישלח במייל לכתובת ממנה העברתם ו/או לכתובת המעודכנת במחלקת החינוך במועצה. לתשומת לבכם, אם שיניתם את כתובתכם או את מספר הטלפון שלכם לאחרונה, אנא ודאו דרך מוקד השרות 106 (לפי פרטי הקשר המופיעים מטה) שפרטיכם מעודכנים.
- דיונים בעניינם של תלמידים הלומדים בגני ילדים והלומדים בכיתה א' יתקיימו עד 31 במאי. החלטת הוועדה תקפה לשנת הלימודים הבאה.
- במקרים חריגים, באישור מנהל המחוז ובהיוועצות עם המפקח על ועדות הזכאות והאיפיון במחוז יתקיימו דיונים גם לאחר המועד הקבוע לבחינת מימוש הזכאות בשנת הלימודים הנוכחית.
חשוב מאוד להגיע לוועדה עם המסמכים שהעברתם, במקרה שתידרשו להציגם בדיון. בנוסף, תוכלו להציג לוועדה מסמכים נוספים שאתם מוצאים לנכון.
בדיון צריכים להשתתף ההורים. ניתן גם להזמין את הילד או הילדה, על פי שיקול דעת ההורים וכן מוזמנים נוספים מטעמם. הורים גרושים צריכים להגיע יחד, או אחד מהם המצויד בייפוי כוח מההורה הנוסף.
הוועדות מתקיימות במתכונת מקוונת באמצעות אפליקציית זום.
הקישור לוועדה יישלח אליכם בדואר ובמסרון מספר דקות לפני תחילת הדיון.
שימו לב, חברי הוועדה משתדלים להעניק לכל תלמיד ותלמידה את זמן הדיון הדרוש לעניינם, ובנוסף ייתכנו עיכובים בשל קשיים טכניים וטכנולוגיים. אנא התאזרו בסבלנות במידה שהדיון שלכם מתעכב, גם לכם ניתן את מלוא תשומת הלב והזמן הנדרש.
- בתום הדיון, תקבלו את החלטת הוועדה באשר לשירותי החינוך המיוחדים להם בנכם או בתכם זכאים.
- על בסיס החלטה זו תוכלו לבחור את סוג המסגרת בעבורם, ובהתאם לכך ייקבע השיבוץ המיטבי שיענה על הצרכים שאובחנו ואופיינו (ראו בהמשך: 'השיבוץ למסגרת').
- הורים שלא יתנו את בחירתם במעמד הוועדה, ימלאו טופס שינוי בחירת הורים (טופס 14) ויעבירו אותו, תוך 14 ימים מיום קבלת הודעת הוועדה, לדוא"ל [email protected] אם תבחרו לשנות את בחירתכם ממסגרת חינוך רגיל למסגרת חינוך מיוחד או להיפך, השיבוץ ייעשה על בסיס מקום פנוי.
- הורים המעוניינים לשנות את בחירתם, יכולים לעשות זאת עד ה 25/6 בכל שנה.
- במקרה שלא התקבלה הודעתכם על בחירת המסגרת תוך 14 יום, הוועדה תקבע את סוג המסגרת החינוכית המתאימה.
- אם ועדת הזכאות והאפיון תמצא, בהסתמך על חוות דעת של גורמים טיפוליים, שיש חשש ממשי לפגיעה בשלום ילדכם או בשלומם של אחרים במסגרת החינוכית שבה בחרתם, תוזמנו לדיון נוסף בו תתאפשר הזדמנות להשמיע את עמדתכם.
- החלטות של ועדת זכאות ואפיון תקפות לשנת הלימודים העוקבת והן תקפות לשלוש שנים.
איך מערערים על החלטה של ועדת זכאות ואפיון?
ועדת ההשגה פועלת מתוקף חוק חינוך מיוחד, ומתקיימת במשרד החינוך. בראש הוועדה עומד מנהל המחוז או נציגו.
הוועדה דנה בהשגות של הורים על החלטות של ועדת זכאות ואפיון בלבד.
אם אתם מבקשים להשיג על החלטה של ועדת זכאות ואפיון, בפני ועדת השגה, עליכם להגיש את בקשתכם למשרד החינוך בדוא"ל:
[email protected]. בפניה יש לציין את שם מוסד החינוך שבו ילמד/תלמד בנכם/בתכם, מכתב ערעור ואת החלטת הוועדה.
השגה ניתן להגיש תוך 21 יום מתאריך קבלת החלטת הוועדה.
- תלמידים ותלמידות שנמצאו זכאים לשירותי חינוך מיוחדים והוריהם בחרו בכיתת חינוך מיוחד או בבית ספר כוללני, ישובצו על ידי ועדת שיבוץ באגף לחינוך מיוחד.
- תלמידים שוועדת הזכאות והאפיון קבעה להם זכאות למענה בכיתה רגילה במסגרת חינוכית רגילה, או שהוריהם בחרו בעבורם מסגרת חינוכית רגילה, ישובצו על ידי מרכז שירות חינוך.
- כדי להשלים את התהליך, עליכם לשלוח למרכז השירות טופס רישום לגן או לבי"ס.
- השיבוצים יפורסמו במערכת הרישום והשיבוץ באתר המועצה. הורים שירצו לערער על השיבוץ, יוכלו לעשות זאת במערכת בהתלאם לתאריכים שיפורסמו. תשובות לערעורים יפורסמו באתר המועצה.
- לתשומת לבכם, תלמידות ותלמידים שוועדות הזכאות והאיפיון שלהם יתקיימו לאחר מועד השיבוצים הכללי יקבלו שיבוצים באופן פרטני במהלך חודש אוגוסט.
כל דיון בבקשות שהוגשו לאחר המועד מחייב אישור של ועדת חריגים מחוזית לקיום ועדת זכאות ואפיון שלא במועד.
הגשת בקשה לוועדת זכאות ואפיון לאחר המועד - הבקשות יועברו לפיקוח על החינוך המיוחד במשרד החינוך, באמצעות הצוותים בגנים או בבתי הספר.
להגשת הבקשה דרך פורטל הורים I שילוב וחינוך מיוחד באתר משרד החינוך יש ללחוץ כאן.
יצירת קשר לתמיכה וסיוע
לכל פניה מחלקת חינוך במועצה ניתן להיעזר במוקד 106 על פי המפורט כאן